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和大 Boss 协同,你有什么秘诀?邮件先行。

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你和老板相处有什么秘诀?为什么你可以 hold 住他?

这段时间被好几个同事问起类似的问题。

如果你老板能力比你高出 2 个标准差以上、思维跳跃、想法无穷,对接共事感到困难重重,实乃常事。我应对方式很简单——无他,邮件先行而已。重大决策和考量都会提前邮件,而非直接找他即时沟通。毕竟直面这样的老板,即时沟通,基本等同于,放弃沟通机会。因为即时沟通,直面活跃的思维和强势的风格,你的想法几乎没机会表达,很难过招。

此时,有请邮件上场——有这古老而优雅的沟通利器护身,你可以安然落座书桌,写下所思所想,确认表达完整,再继续过招。他思维纵使翻过万水千山,也定先把你邮件看完。你思量说尽,他悉你忧,知你知与不知,这时候再当面沟通,必顺畅不少。尤其你老板擅长写作、能玩转高阶意向性(intentionality),这招更中下怀。

令我诧异的是,同事知道我的处理方式后,都很诧异——他们很少邮件深度交流,多是当面或用微信这样的 IM 工具和别人沟通、协作。

邮件于我不可或缺。五年前刚进大一,我就注册了个人 Gmail,常邮件和别人讨论共同关注的议题、远程协作推进项目。从此安然坐在自己舒适的环境、理清思路再和别人互动,不必担心稍不留神,讨论组里想展开的话题被时间线冲得支离破碎;也不用担心,换个设备记录漏失再难追溯。

至于怎样用邮件优雅地和别人沟通,网上教程良多,不再赘述。可看 电邮靠谱指南 - GDG Livin ZhuHai Life

唯一要提醒的是,这招效果得看协作之人——如果对方不喜阅读、较少写作,慎用;-)

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