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用心写周报的同事,绩效不会太差

今天和团队同事沟通月度工作,又提到这几个月反复提醒的习惯:写周报,用心写周报,持续用心写周报。时光仿佛倒回一年前,事是人非,感慨良多。

彼时我刚入职,周报写得有一搭没一搭,每到集体周会,常免不了听教训的关头。我很不解,周报有那么重要?怀疑不如尝试,终还是默默写起,并不断摸索调整姿势,写得更省力更受益更有动力。今日再看,很感激老板教训,也庆幸自己乐意尝试并坚持,初出茅庐便尝周报之益,职业发展得获加速度。

今时今日,再遇新人不识周报之妙,甚至没留尝试念想,不免摇头叹息。第一叹来,叹前浪如云,不定期反思内省,何叫覆辙不再重蹈?第二叹来,叹业务茫茫,不快叫老板明确自己近期投入是否专于主线,何能精进?第三叹来,叹光阴荏苒,七天一往复,一周一重生,何不赶快寻找节奏跳入良性循环?然而且慢,还有第四叹——职场时光宝贵单独沟通难得,不把握这展现你当前思考和能力的大好时机,怎叫老板知晓你态度视野长短和斤两,以供资源,匹任务,助你加速前进

第四叹我感触颇深——有一天我也开始带团队,终于领会当初老板良苦用心——凡老板总希望手下能多培养几位独当一面之将,周报便是每周了解团队情况选苗子的好窗口,然职场新手很少用心对待,错过加速成长的机会,实在可惜。再看周围,那些用心写周报、持续用心写周报的同事,成长都不错——想来也是,如果你坚持用心反思、调整行动,并主动知会团队、获得更多反馈和支持,在这个正循环中不断积累加速度,成长能慢到哪里去?

那周报写什么,如何写?

我一般包括这几个部分:上周做了什么,所领项目进展和成果如何;我的时间分配如何,自我评价如何,有什么思考和收获;下周计划如何,需要什么支持。

写什么已明确,那如何写得更省力?各人习惯不一,我也在不断摸索迭代,仅供参考:

周报要写的内容,如果前期不准备,周末直接思考这些问题,我肯定啥都想不出。显然需要未雨绸缪。那么问题来了,需要提前准备哪些东西?从最后要输出的结果往前倒推,答案很清晰:记录当天成果产出、时间分配、思考收获。

结合个人输出习惯和团队协同工具,我一般会先把当天要点及时记录于 WorkFlowy ,输出成日报,以 MarkDown 格式,回复在团队每日自省的 GitHub Issues 上;周末再抽半小时梳理分析,输出周报。

但这样周末汇总、每周重复好像还是挺麻烦?是,为了更省力,我又做了两个调整:

第一,把日报持续更新在一个 MarkDown 文档中,并借助 GitHub 托管这个 MarkDown 文档,追踪历史版本。这样一来,周末我只需打开 GitHub 客户端切换 commit 记录,就可以方便地浏览日报,摘取周报所需内容:

infoweeklytep1.png

第二,在 WorkFlowy 中定制周报模板。周报结构固定,把常设节点在 WorkFlowy 中固化下来,每周在模板上更新。还能标记用时类别,分析过去一周的时间分配是否吻合个人在团队中的角色期待。详见我在 卡片助力输入输出,工具我选 WorkFlowy 中的示例。

这么多道工序,时有同事好奇我如何坚持。拆解来看,的确步骤繁多,但于我已成肌肉记忆(Muscle memory - Wikipedia),便不再繁琐。

再说了,如果你知道自己想要什么,你知道你每天做的事情,都能使你朝向往的方向迈进一点,有什么比这更叫人鼓舞?

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